آیا تا به حال فکر کرده اید که آیا می توانید ایمیل های رمزگذاری شده را از طریق Microsoft Outlook ارسال کنید؟ خوب ، این خبر خوبی است – بله! اگر مطمئن نیستید که ارائه دهنده ایمیل دوست شما قانونی است یا نگران ارسال پرونده ها و اطلاعات محرمانه تجاری هستید ، Outlook از روش های مختلف رمزگذاری پیام های شما پشتیبانی می کند.
انواع رمزگذاری برای ایمیل های Outlook
ابتدا ، ایده خوبی است که ایده ای راجع به رمزگذاری ایمیل داشته باشید. رمزنگاری یک ایمیل آن را به متن رمزگذاری شده ای تبدیل می کند که رمزگشایی آن امکان پذیر نیست ، در حالی که قبل از اینکه متن ساده شود ، هرکسی می توانست آن را بخواند. رمزگذاری به استفاده از کلید عمومی (برای رمزگذاری استفاده می شود) و کلید خصوصی (هم برای رمزگذاری و هم برای رمزگشایی استفاده می شود) نیاز دارد. بنابراین ، گیرنده پیام به یک کلید خصوصی متناسب با کلید عمومی نیاز دارد. در غیر این صورت ، نمی توانید آنچه کاربر نوشته است را ببینید!
در حال حاضر ، سه روش برای رمزگذاری ایمیل های Outlook وجود دارد. بیایید نگاهی سریع به هر یک از روشهای زیر بیندازیم ، سپس در ادامه مقاله راهنمای راه اندازی مرحله به مرحله را مرور کنیم.
رمزگذاری S / MIME برای Outlook
پیکربندی S / MIME می تواند مشکل باشد. دلیل آن این است که گیرنده مورد نظر از یک سرویس ایمیل استفاده می کند که از S / MIME پشتیبانی می کند و باید راه اندازی و آماده استفاده شود. این تقریباً غیرممکن است. در S / MIME برای تأیید هویت خود باید گواهی دریافت کنید و البته گیرنده نیز باید گواهی داشته باشد. کار زیادی طول می کشد و بدتر اینکه ، اگر کلید رمزگذاری گم شود یا به دست اشتباه بیفتد ، S / MIME می تواند کاملاً ناکارآمد باشد.
- به طور کلی ، S / MIME فقط در صورت استفاده استفاده می شود. کسانی که قبلاً در محل کار خود مستقر شده اند می توانند به طور م effectivelyثر از آن استفاده کنند.
رمزگذاری OME برای Outlook
با رمزگذاری Office 365 ، برای ارسال پیام های رمزگذاری شده هیچ گواهی لازم نیست. با این حال ، این نیاز به یک اشتراک معتبر دارد ، بنابراین می توانید مقدار زیادی پول کسب کنید. ارسال ایمیل های رمزگذاری شده از طریق OME ساده است ، اما گیرنده برای دسترسی به پیام باید کمی کار کند. OME از گیرندگان می خواهد تا به حساب Office 365 خود وارد شوند یا هویت خود را از طریق یک رمز ورود یک بار که به عنوان کد به دستگاه تلفن همراه یا حساب ایمیل آنها ارسال شده است ، تأیید کنند. برخی از گیرندگان با این حال خوب هستند ، اما دیگران درخواست را نمی فهمند یا در حال حاضر نمی توانند هویت خود را تأیید کنند.
- با این حال ، OME می تواند با استفاده از سرویس گیرنده های ایمیل غیر از Outlook ، ایمیل های رمزگذاری شده را برای گیرندگان ارسال کند. !
در مورد افزودنی رمزگذاری برای Outlook
چطور؟ با توجه به برخی از مشکلات موجود در S / MIME و OME ، ممکن است از استفاده از هر دو روش خجالت نکشید. خدمات رمزگذاری شخص ثالث در اینجا مفید است. چندین ویژگی برای هزینه های گوناگون در دسترس است و می توانید با چند کلیک سریع نصب و راه اندازی کنید.
- سپس ارسال یک ایمیل رمزگذاری شده به آسانی کلیک یک دکمه است. صرف نظر از سرویس پستی که توسط گیرنده استفاده می شود ، نه گواهی وجود دارد و نه کدی.
بحث داخلی رمزنگاری Outlook متوقف شده است ، بنابراین بیایید نگاهی دقیق تر به نحوه تنظیم این روش های رمزگذاری بیندازیم. در حال دویدن بیایید با S / MIME شروع کنیم.
نحوه استفاده از رمزگذاری S / MIME در ایمیل های Outlook
هنگامی که رمز ورود خود را دانستید ، اولین کاری که باید انجام دهید پشتیبان گیری در جایی است.
هنگام ارسال یا دریافت ایمیل از طریق S / MIME قدیمی ، شما و گیرنده به یک گواهینامه دیجیتال (همچنین به عنوان شناسه دیجیتال نیز شناخته می شوید) نیاز خواهید داشت. با دنبال کردن پیوند ارائه شده توسط Outlook یا با انجام تحقیقات خود ، می توانید یک مجوز دهنده آنلاین را پیدا کنید. پس از دانستن رمز عبور ، اولین کاری که باید انجام دهید پشتیبان گیری از آن در جایی است! اگر Outlook را در دستگاه دیگری گم یا نصب کرده اید ، نمی خواهید مورد جدیدی بخرید. بدون گواهینامه ، ایمیل های رمزگذاری شده قبلاً ارسال یا دریافت شده قابل خواندن نیستند.
اولین کاری که باید انجام دهید وارد کردن گواهی S / MIME به Outlook است. برای انجام این کار؛ این موارد را دنبال کنید:
پنجره واردات / صادرات بسته می شود و واردات کامل می شود. گواهینامه
در مرحله بعدی ، شما باید گواهینامه را با گیرنده مورد نظر به اشتراک بگذارید. برای انجام این کار ، موارد زیر را انجام دهید:
سپس باید اطلاعات تماس گیرنده را با گواهی به روز کنید. هنگامی که گیرنده ایمیل خود را از طریق Outlook با امضای دیجیتال ارسال می کند ، می توانید این کار را فوراً انجام دهید. این یک مرحله مهم است زیرا ارسال پیام رمزگذاری شده به کلید عمومی مرتبط با گواهی گیرنده نیاز دارد.
ویولا! کارت تماس اکنون با یک یا چند گواهی به روز می شود. روی این گواهی کلیک کنید تا ببینید آیا می توان از آن برای رمزگذاری پیام های ارسالی به مخاطبین شما استفاده کرد یا خیر.
سرانجام ، پس از انجام تمام مراحل بالا ، می توانید ایمیل های رمزگذاری شده ارسال کنید. برای ارسال ایمیل های ایمن با استفاده از S / MIME ، باید موارد زیر را انجام دهید:
با این حال ، محتوای ایمیل رمزگذاری شده است ، اما موضوع ایمیل نیست. بنابراین عنوان را مختصر نگه دارید و مواردی را که نمی خواهید رهگیری کنید در آن قرار ندهید.
گیرنده چگونه ایمیل های Outlook رمزگذاری شده با S / MIME را می خواند؟
همانطور که در بالا ذکر شد ، موارد زیادی وجود دارد. قبل از اینکه کاربر یا گیرنده مورد نظر بتواند نامه های S / MIME را ارسال و دریافت کند ، باید از آن پرش شود. در نهایت ، گیرنده باید آماده استفاده از S / MIME در دستگاه باشد ، اما تا زمانی که هر دو گواهینامه را رد و بدل کنید ، ایمیل به طور خودکار رمزگشایی و آماده خواندن می شود.
نحوه استفاده از رمزگذاری OME در Outlook [19659003] مطمئن باشید که OME به هیچ وجه گواهی ندارد. در واقع ، رمزگذاری پیام Office 365 در مقایسه با S / MIME بسیار ساده است. تا زمانی که اشتراک معتبر Office 365 داشته باشید ، می توانید پیام های رمزگذاری شده را برای همه ارسال کنید ، بدون توجه به اینکه از کدام سرویس گیرنده نامه استفاده می کنید. نوشته شده است.
قبل از ارسال ایمیل های رمزگذاری شده از طریق OME ، باید مطمئن شوید که اشتراک فعلی شما از این ویژگی پشتیبانی می کند. خوشبختانه فقط با چند کلیک می توانید این کار را انجام دهید.
به Outlook.com بروید و طبق معمول وارد شوید یا برنامه Outlook ProPlus را باز کرده و یک ایمیل جدید باز کنید. اگر OME فعال باشد ، نباید دکمه رمزگذاری در منوی بالا را خاکستری کنید.
هنگامی که تأیید کردید OME در دسترس است ، می توانید بلافاصله ایمیل های رمزگذاری شده ارسال کنید! برای انجام این کار ، این مراحل ساده را دنبال کنید.
گیرنده چگونه ایمیل های Outlook رمزگذاری شده با OME را می خواند؟
گیرنده در ابتدا ایمیل غیرقابل خوانی دریافت می کند و نمی تواند آن را چک کند. محتوا یا پیوست ها تا زمان تأیید هویت. می توانید این کار را با ورود به یک حساب معتبر علمی یا کاری مرتبط با آدرس ایمیلی که پیام از آن ارسال شده است ، انجام دهید. در غیر این صورت ، می توانید یک رمز ورود یکبار مصرف کنید. این رمز عبور از طریق ایمیل برای شما ارسال می شود و باید در صفحه وب مناسب Office 365 جایگذاری شود. با این کار ایمیل شما قابل خواندن است ، اما قبل از باز کردن پیوست باید آن را بارگیری کنید.
رمزگذاری ایمیل های Outlook با افزونه ها
اگر برای یک شرکت بزرگ با تیم کار نمی کنید ، برای کارمندان فناوری اطلاعات که می توانند به شما کمک کنند به گواهینامه S / MIME یا حساب پشتیبانی OME خود دسترسی پیدا کنید ، افزودنی های شخص ثالث گزینه بهتری دارند خواهد بود. ویژگی های اضافی برای همه سرویس گیرندگان ایمیل در دسترس است و همچنین می توانید از هر مشتری ایمیل برای ارسال ایمیل رمزگذاری شده به گیرندگان استفاده کنید. سخت ترین قسمت استفاده از افزودنی ها تصمیم گیری برای استفاده از یکی از موارد اضافی است. بازار پر از گزینه است و برخی بسیار ارزان!
Addon را می توان با هر سرویس گیرنده ایمیل استفاده کرد و ایمیل رمزگذاری شده را ارسال کرد. با استفاده از سرویس گیرنده ایمیل برای گیرنده ارسال کنید.
آماده سازی افزونه رمزگذاری بسیار ساده است. فایل را از سایت ارائه دهنده بارگیری کنید ، پس از اتمام بارگیری را کلیک کنید و از طریق یک نصب ساده که معمولاً یک یا دو دقیقه طول می کشد ، راهنمایی خواهید شد.
پس از پایان کار و جمع شدن گرد و غبار ، آماده انتقال هستید. برخی از ایمیل های رمزگذاری شده! روش ساده است.
همین! گیرندگان می توانند به راحتی ایمیل های رمزگذاری شده را بخوانند. هیچ گواهی لازم نیست و هیچ رمز عبور یکبار مصرف لازم نیست. می توان تنظیم کرد که ایمیل ها پس از مدت زمان مشخصی منقضی شوند. هنگام دریافت ایمیل ، گیرنده بر روی ایمیل کلیک کرده و شما را به یک صفحه جداگانه می برد که می توانید پیام رمزگذاری شده را مشاهده کنید.
نتیجه گیری
سه روش رمزگذاری مورد بحث در این راهنما دارای مزایا و معایب خاص خود هستند. در نهایت ، شما باید تصمیم بگیرید که کدام نوع رمزگذاری برای منابع ، بودجه و سطح مهارت شما مناسب است. S / MIME خوب کار می کند اگر شرکت شما مراحل راه اندازی و راه اندازی را انجام داده باشد ، سرعت OME سریعتر و سبک تر است ، اما گیرنده باید هویت خود را تأیید کند و افزودنی می تواند کل روند را بسیار ساده تر کند. اما می تواند گران باشد.
با این حال ، ما توصیه می کنیم روی یکی از این روش ها سرمایه گذاری کنید. به خصوص اگر مرتباً اطلاعات حساس را ارسال می کنید یا در صورت بدرفتاری جریمه می شوند ، بازیابی می شوند. حق شما برای حفظ حریم خصوصی آنلاین باید به حساب ایمیل شما نیز کشیده شود ، بنابراین مراقب خود باشید و مطمئن شوید که افراد جاسوس نمی توانند پیام های شما را رهگیری کنند.
